УТВЕРЖДЕНО
Профсоюзным комитетом МОО ППО
ГУ МВД России по г. Москве
(протокол от 21.02.2024 № 10)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке выделения денежных средств на проведение
культурно-массовых, спортивно-оздоровительных и иных
мероприятий для членов Профсоюза Местной общественной организации –
Первичной профсоюзной организации ГУ МВД России по г. Москве
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет порядок выделения денежных средств на проведение культурно-массовых, спортивно-оздоровительных и иных мероприятий для членов Профсоюза, состоящих на профсоюзном учете
в профсоюзных организациях структурных подразделений, входящих
в структуру Местной общественной организации – Первичной профсоюзной организации ГУ МВД России по г. Москве[1].
2. Культурно-массовые мероприятия[2]включают:
2.1. Экскурсионно-просветительские мероприятия.
2.2. Мероприятия, проводимые в честь празднования круглой даты
со дня образования структурного подразделения, в котором образована профсоюзная организация, в том числе: 30, 40, 50 лет и далее каждые 10 лет.
2.3. Мероприятия, проводимые для членов Профсоюза в связи
с государственными либо ведомственными праздниками.
2.4. Мероприятия, проводимые в связи с празднованием дней рождения членов Профсоюза.
3. Денежные средства на проведение культурно-массовых, спортивно-оздоровительных и иных мероприятий выделяются из средств профсоюзного бюджета МОО ППО ГУ МВД России по г. Москве в пределах утвержденной сметы.
4. Решение о выделении денежных средств на проведение мероприятий принимает Президиум МОО ППО.
Президиум МОО ППО имеет право отказать в выделении денежных средств на культурно-массовые, спортивно-оздоровительные и иные мероприятия в связи с отсутствием финансовых возможностей.
II. Порядок выделения денежных средств на проведение
культурно-массовых мероприятий
5. Для проведения культурно-массовых мероприятий в Профком предоставляются следующие документы:
5.1. Для проведения экскурсионно-просветительских мероприятий
(пункт 2.1. настоящего Положения):
– ходатайство об организации экскурсии, подписанное председателем профсоюзного бюро (не менее чем за 2 месяца до ее начала);
– выписка из протокола заседания профбюро о ходатайстве об организации экскурсии, заверенная печатью;
–список участников экскурсии (не менее 40% от общего числа экскурсионной группы);
– согласие на распространение персональных данных от всех участников экскурсии.
На проведение экскурсионных (туристических) поездок, экскурсий в музеи
и на выставки Москвы денежные средства выделяются в размере не более 50%
от общей суммы счета по договору экскурсионного (туристического) обслуживания. Вторая половина суммы вносится членами Профсоюза, участвующими в мероприятии. В случае, если до места проведения экскурсии туристическая группа добирается на поезде или самолете, проездные билеты
на данные виды транспорта приобретаются отдельно за счет собственных средств участников экскурсии.
При наличии свободных мест в группе члены Профсоюза могут взять
на экскурсию членов семьи, оплатив 75 % стоимости экскурсии на человека
(не более 1 раза в календарный год).
Профсоюзная организация структурного подразделения, организующая экскурсионную (туристическую) поездку, выделяет Профкому не менее 10 мест
в группе для распределения среди малочисленных профсоюзных организаций структурных подразделений.
В случае отказа члена Профсоюза от участия в экскурсии, сданные им денежные средства возвращаются только в случае предоставления замены.
5.2. При проведении мероприятия, проводимого в честь празднования круглой даты со дня образования структурного подразделения, в котором образована профсоюзная организация, в том числе: 30, 40, 50 лет и далее каждые 10 лет (пункт 2.2. настоящего Положения):
–ходатайство о выделении денежных средств (с указанием предполагаемой суммы затрат на мероприятие), подписанное председателем профсоюзного бюро (не менее чем за 2 месяца до проведения мероприятия);
– выписка из протокола заседания профбюро о ходатайстве о выделении денежных средств на проведение мероприятия, заверенная печатью;
– список участников мероприятия.
5.3.При проведении мероприятия для членов Профсоюза в связи
с государственными либо ведомственными праздниками, (пункт 2.3. настоящего Положения) (не более одного мероприятия в год):
–ходатайство о выделении денежных средств (с указанием предполагаемой суммы затрат на мероприятие), подписанное председателем профсоюзного бюро (не менее чем за 1 месяц до проведения мероприятия);
– выписка из протокола заседания профбюро о ходатайстве о выделении денежных средств на проведение мероприятия, заверенная печатью;
– список участников мероприятия;
– согласие на обработку персональных данных от всех участников мероприятия.
5.4. При проведении мероприятия в связи с празднованием
дней рождения членов Профсоюза(пункт 2.4. настоящего Положения):
–ходатайство о выделении денежных средств (с указанием предполагаемой суммы), подписанное председателем профсоюзного бюро;
– выписка из протокола заседания профбюро о ходатайстве о выделении денежных средств на проведение мероприятия, заверенная печатью;
– список членов Профсоюза, отмечающих дни рождения;
– согласие на обработку персональных данных от всех членов Профсоюза, отмечающих дни рождения.
6. Оплата экскурсионно-просветительских мероприятий (пункт 2.1. настоящего Положения) осуществляется со счета МОО ППО.
Размер выделяемых денежных средств на мероприятие, поименованное
в пункте 2.2. настоящего Положения, определяет Президиум МОО ППО.
Размер выделяемых денежных средств при проведении мероприятий, поименованных в пунктах 2.3. и 2.4. настоящего Положения, составляет
500,00 рублей на одного работающего члена Профсоюза на одно мероприятие.
В список участвующих в мероприятии членов Профсоюза не включаются неработающие члены Профсоюза и члены Профсоюза, находящиеся в отпуске
по беременности и родам либо по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
7. Денежные средства на проведение культурно-массовых мероприятий (кроме экскурсионно-просветительских мероприятий), выдаются подотчетному лицу (председателю или заместителю председателя профсоюзного бюро).
Денежные средства на проведение мероприятия в связи с празднованием
дней рождения членов Профсоюза выдаются подотчетному лицу (председателю или заместителю председателя профсоюзного бюро) не реже 1 раза в полугодие.
8. Порядок проведения и оплаты спортивно-оздоровительных и иных мероприятий, размеры выделяемых денежных средств определяет Президиум МОО ППО.
III. Отчетность
9. Подотчетное лицо (председатель или заместитель председателя профсоюзного бюро), получившее денежные средства на КММ,
до истечения одного месяца со дня проведения мероприятия предоставляет Главному бухгалтеру ММО ППО:
–акт списания расходов на КММ с приложением подлинников и четких копий финансовых документов (кассовых, товарных чеков, счетов-фактур);
–другие документы, подтверждающих финансовые расходы;
–список членов Профсоюза, участвовавших в мероприятии.
К бухгалтерскому учету принимаются только чеки с перечнем товаров (готовых продуктов для организации фуршета, сувениров и др.).
10. Ответственность за правильность оформления предоставленных отчетных документов несет Главный бухгалтер МОО ППО.
IV. Заключительные положения
11. Право толкования настоящего Положения предоставляется Президиуму МОО ППО ГУ МВД России по г. Москве.
12. Настоящее Положение вступает в силу с 1 февраля 2024 года.
13. Считать утратившим силу Положение о выделении денежных средств
на проведение культурно-массовых мероприятий в профсоюзных организациях структурных подразделений ГУ МВД России по г. Москве, утвержденное
Профсоюзным комитетом МОО ППО ГУ МВД России по г. Москве 21 декабря 2022 года (протокол № 7).
[1] Далее – МОО ППО или МОО ППО ГУ МВД России по г. Москве;
[2] Далее – КММ;
